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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Al fine di porre in essere le attività di gestione del Centro Commerciale ‘Panorama Sassuolo’ (in seguito, il “Centro”), IMMOBILIARE 2001 S.p.A., con sede legale in Verona, Stradone San Fermo, 26 – C.F. e P.IVA 03309660276 (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”) può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che lasciano volontariamente i propri riferimenti compilando l’apposito form presente sul sito internet del Centro (in seguito, il “Sito”).

Premesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”), che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, i dati personali trattati sono quelli spontaneamente conferiti a Immobiliare 2001 dagli Interessati, mediante l’utilizzo dell’apposita sezione a ciò dedicata, presente sul Sito.

La presente informativa è fornita all’Interessato mediante pubblicazione sul Sito.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è IMMOBILIARE 2001 S.p.A., con sede legale in Verona, Stradone San Fermo, 26 – C.F. e P.IVA 03309660276.

E’ possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica ‘info@panorama-sassuolo.it’, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.

Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del Trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano, Corso Europa, 1 2 20122 . È possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al nu mero di telefono +39 02 30309396 ed all’indirizzo già indicato, oltre che all’indirizzo PEC francesco.conti@milano.pecavvocati.it

  1. Finalità del trattamento

I dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:

  1. perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento – sorto nella fattispecie esclusivamente a seguito dello spontaneo e non richiesto contatto da parte dell’Interessato – alla cura della clientela e al mantenimento di una buona reputazione del Centro, mediante sollecito riscontro alle richieste ricevute dal pubblico;
  2. esecuzione degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
  3. esercizio di attività amministrative;
  4. esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria;
  5. ottemperanza a specifiche richieste dall’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.
  1. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento di dati è necessario per le finalità di cui a tutti i precedenti punti da 2.a a 2.e, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi di volta in volta richiesti dall’Interessato al Titolare del Trattamento, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge.

Poiché il servizio richiesto al Titolare del trattamento nasce da una spontanea e non richiesta domanda dell’Interessato, sotto forma di invio di dati spontaneo e non richiesto, l’eventuale domanda di cancellazione dei dati comporta l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di adempiere alle domandate prestazioni.

L’utente può proporre tali domande inviando un’e-mail all’indirizzo ‘info@panorama-sassuolo.it’.

Pertanto, spuntando le apposite sezioni della presente informativa, resa disponibile sul Portale, l’utente presta il proprio consenso all’utilizzo dei propri dati per le finalità qui previste.

  1. Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

I dati saranno accessibili alle seguenti società, all’uopo nominate responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento:

CBRE S.r.l., con sede legale in Modena, alla Via Alberto Brasili, 91, P.IVA e C.F. 03225010366, incaricata della gestione della casella di posta del Centro.

MORE INTERACTIVE S.r.l., con sede in Via Russoli, 1 – 20143, Milano, P.IVA e C.F. 11952230156, incaricata della risoluzione di eventuali problemi tecnici della casella di posta del Centro.

Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.

Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista.

I dati non saranno soggetti a ulteriore diffusione.

  1. Modalità del trattamento

Il Titolare del trattamento, per il tramite dei responsabili, svolgerà operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti espressamente nominati sub-responsabili del trattamento.

  1. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare del Trattamento, dall’adempimento di un obbligo contrattuale, dall’adempimento delle disposizioni di legge, nonché dal consenso dell’Interessato.

  1. Tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui a tutti i precedenti punti da 2.a a 2.e, avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo al Titolare del Trattamento derivanti dai servizi richiesti.

Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

  1. Diritti dell’Interessato

Tra i diritti riconosciuti all’interessato che contatta il Centro attraverso l’apposito form di cui al Sito, così conferendo i propri dati, rientrano i seguenti:

  • chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali conferiti (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere dal Titolare del Trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali conferiti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali conferiti al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’utente;
  • revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale dell’utente, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
  1. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, il Titolare del trattamento ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.

  1. Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Al fine di porre in essere l’attività di gestione del Centro Commerciale denominato ‘Panorama Sassuolo’ (in seguito, il “Centro”), IMMOBILIARE 2001 S.p.A., con sede legale in Verona, Stradone San Fermo, 26 – C.F. e P.IVA 03309660276 (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”), può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che, mediante la compilazione di un apposito form presente sul sito internet del centro, chiedono di essere selezionati come espositori presso lo spazio a ciò dedicato presente all’interno del Centro.

Premesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”), che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, i dati personali trattati sono quelli ricevuti dal Titolare del Trattamento in occasione della sottoscrizione di ogni singolo contratto di locazione e/o di affitto di ramo d’azienda afferenti una delle unità del Centro.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è IMMOBILIARE 2001 S.p.A., con sede legale in Verona, Stradone San Fermo, 26 – C.F. e P.IVA 03309660276.

E’ possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica ‘info@panorama-sassuolo.it’, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.

Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del Trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano, alla Via Bigli, 28. E’ possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 8342 0630 ed all’indirizzo già indicato ‘info@panorama-sassuolo.it’, oltre che all’indirizzo PEC: francesco.conti@milano.pecavvocati.it.

  1. Finalità del trattamento

I dati spontaneamente conferiti dai potenziali affittuari degli stand che chiedono di essere selezionati quali espositori all’interno dello spazio espositivo a ciò dedicato saranno utilizzati per l’esecuzione dei servizi richiesti, ossia quelli di valutazione delle candidature e quelli derivanti dalla eventuale conclusione dei contratti di locazione temporanea, nonché per esecuzione degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, esercizio di attività amministrative, nonché esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria, prevenzione e repressione di attività illecite, ottemperanza a specifiche richieste dall’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

  1. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento di dati è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto 2., in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi richiesti spontaneamente dai potenziali espositori, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge.

L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di poter valutare le candidature e, conseguentemente, l’impossibilità di stipulare qualsiasi atto con il potenziale espositore.

  1. Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

I dati saranno accessibili alle seguenti società, all’uopo nominate responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento:

CBRE S.r.l., con sede legale in Modena, alla Via Alberto Brasili, 91, P.IVA e C.F. 03225010366, incaricata della gestione dei rapporti con i potenziali espositori del Centro.

Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.

I dati potranno comunque essere comunicati a internet provider, web administrator, società che svolgono attività di data entry e postalizzazione.

Ove necessario, o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti ai quali la comunicazione è prevista.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

  1. Modalità del trattamento

Il Titolare del Trattamento, per il tramite dei responsabili, svolgerà operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti espressamente nominati sub-responsabili del trattamento.

  1. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di un obbligo contrattuale e dalle disposizioni di legge.

  1. Tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui al punto 2., avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi contrattuali derivanti dei servizi richiesti, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

  1. Diritti dell’Interessato

Il Titolare del Trattamento agevolerà l’esercizio dei diritti garantiti all’Interessato dalla normativa vigente, nonché il diritto dell’Interessato di chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati.

L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad autorità di controllo (in particolare, al Garante della privacy italiano).

Ove l’Interessato comunicasse al Titolare del Trattamento la propria intenzione di esercitare uno o più diritti garantitigli dalla normativa vigente, il Titolare del Trattamento fornirà, senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dalla richiesta, informazioni relative alle azioni intraprese a riguardo.

In particolare, all’Interessato sono riconosciuti: il diritto di accesso ai propri dati; il diritto di rettifica; il diritto di cancellazione; il diritto di limitazione di trattamento; il diritto ad ottenere la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione; il diritto alla portabilità dei dati; il diritto di opposizione; il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato. L’esercizio di ciascuno di tali diritti è ovviamente gratuito.

Ai fini dell’esercizio di uno o più diritti previsti dalla normativa vigente, l’Interessato può contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento, ai recapiti sopra indicati. Ove l’Interessato desiderasse comunicare la propria volontà di esercitare il proprio diritto in lingua diversa rispetto quella italiana, è garantita la possibilità di interloquire in lingua inglese.

  1. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, il Titolare del Trattamento ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non saranno trattati secondo quanto non autorizzato.

  1. Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.

Verona, 03/12/2020

Immobiliare 2001 S.p.A.